Türkiye Görme Özürlüler Kitaplığı

TÜRKİYE GÖRME ÖZÜRLÜLER KİTAPLIĞI DERNEĞİ

KİTAPLIK ÜYESİ

AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYANI

1. Konu

Türkiye Görme Özürlüler Kitaplığı Derneği ("Türgök Derneği") olarak kişisel verilerinizin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi konusuna büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda Türgök Derneği olarak siz değerli Türkiye Görme Özürlüler Kitaplığı üyelerimizi ("Kitaplık Üyesi"), hangi kişisel verilerinizin ne şekilde, hangi amaçla, hangi süre zarfında işlendiği ile kimlere aktarıldığı konusunda ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesindeki haklarınız hakkında bilgilendirmek isteriz.

2. Açık Rıza Kapsamındaki Veriler

Türgök Derneği olarak, dernek tüzüğümüzde yer alan ve Türgök Derneği Kişisel Verilerin Korunması Politikamızda belirtilmiş olan amaçlara ulaşabilmek için aşağıdaki kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

1. Ad, soyad bilgisi;
2. T.C Kimlik Numarası;
3. Ev adresi, iş adresi, telefon numarası, elektronik posta adresi gibi iletişim bilgileri;
4. Okul ve meslek bilgisi;
5. Özürlülük durumu gösterir sağlık bilgileri;

3. Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı

Söz konusu kişisel veriler, aşağıda sayıldığı şekilde fiziksel ve elektronik ortamda elde edilmektedir:

1. Web sitesindeki formlar;
2. E – bülten kayıt formu;
3. SMS Kayıt;
4. Etkinlik katılım formu;
5. Kitaplık Üyelik formu;
6. Telefon, e-posta, fax ya da bizzat başvuru esnasında alınan bilgiler.

Kişisel verilerinizi işleme amacımız, Türgök Derneği olarak kuruluş amacımızın yerine getirilmesi, kabartma kitap basımı faaliyetlerinin yürütülmesi, sesli dergi organizasyonu yapılması ve gönderiminin sağlanması, görme engelli ve az gören bireylerin kültür seviyelerinin artırılması, eğitim düzeyi ve kalitelerinin gelişmiş ülkelerdeki düzeye ulaştırılması, istihdam edilebilirliklerinin desteklenmesi ve bu amaçla organize edilen faaliyetlerimizin yürütülebilmesi, etkinlik tanıtımlarının yapılması, bu kapsamda sosyal medya hesaplarında paylaşım yapılması, sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini ve faaliyetlerin tabii olunan mevzuata uygun şekilde icra edilmesidir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, tarafınıza posta yoluyla kabartma yazılı (Braille) veya sesli kitap, e-bülten, aylık dergi gönderilmesi, derneğimizin düzenlediği etkinliklerden haberdar olmanız amacıyla SMS veya e-posta gönderilmesi amaçları ile işlenmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından bu amaç ve dayanağın dışına çıkılmayacağını belirtmek isteriz.

Özürlülük durumu gösterir sağlık bilgileriniz özel nitelikli kişisel veri olup, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ek madde 11 çerçevesinde tarafınıza kabartma yazılı kitap, sesli kitap, aylık dergi ve diğer projelerimiz kapsamında dokümanların sağlanabilmesi için özürlülük durumu bildirir bilgilerinizin Türgök Derneği tarafından işlenmesi yasal bir zorunluluktur.

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Yukarıda belirtilen amaçlarla, toplu mesaj ve postalama işlemleri kapsamında kişisel verilerinizi hizmet sağlayıcı firmalara ve kargo şirketlerine aktarabilmekteyiz. Ek olarak, gerekmesi durumunda ilgili özel ve resmi kurum ve kuruluşlara aktarım söz konusu olabilmektedir.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

Türgök Derneği olarak, işlediğimiz kişisel verilerinizi güncel teknolojik yöntemler dâhilinde doğru ve güncel olarak muhafaza etmekteyiz. Türgök Derneği tarafından elde edilen Kişisel Veriler ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca ve/veya kitaplık üyeliğinizin devamı süresince işlenmeye devam eder. Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması, talep edilmesi, vefat ve kitaplık üyeliğinizin sona ermesi hallerinde kişisel verileri kendiliğinden veya talebiniz üzerine sileceğimizi veya yok edeceğimizi bildiririz.

6. Kitaplık Üyesinin Hakları

Kanun kapsamında kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu önemle vurgularız:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
7. Yukarıda v. ve vi. maddeler kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
8. İşlenen kişisel verilerin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; ve
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar meydana gelmesi hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızın kullanılması için kişiler verilere ilişkin olarak kimlik bilgileriniz ile birlikte taleplerinizi kvkk@turgok.org adresine, güvenli elektronik posta, mobil imza veya elektronik posta vasıtasıyla veya “Mehmet Ali AKMAN Mah. Gürsel Aksel Bulvarı Yunusoğlu Apt. No:35/Z Üçkuyular - Konak / İZMİR” adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla gönderebilirsiniz.

İşbu Beyan, Türgök Derneği tarafından internet sitesinde yayınlanmış olan Türgök Kişisel Verilerin Korunması Politikasının hüküm ve koşullarını kapsamaktadır.

İşbu Beyanda yer verilen bilgilendirme yükümlülüğünü okudum.

İşbu Beyan kapsamındaki kişisel verilerimin, Türgök Derneği tarafından belirtilen amaçlarla işlenmesine ve belirtilen üçüncü kişilere aktarılmasına onay verdiğimi beyan ederim.

[Adı Soyadı]

[İmza] [Tarih]